Як зробити або видалити різні колонтитули в Word

Колонтитули в редакторі Word – дуже потужний інструмент, за допомогою якого ви можете полегшити навігацію по документу, оскільки в них можуть знаходитися:

  • номер поточної сторінки;
  • кількість листів у файлі;
  • номер глави;
  • інформація про документ і багато іншого.

Розглянемо все це більш уважно.

Створення простих колонтитулів за допомогою шаблонів

Як приклад використовуватимемо файл з віршами Пушкіна, в якому міститься велика кількість сторінок.

Користуватися колонтитулами досить просто. Для цього необхідно дотримуватися наступних вказівок.

  • Перейдіть на вкладку «Вставка».
  • Натисніть на іконку «Колонтитули».
  • Після цього з’явиться меню, в якому ви зможете вставити:
    • верхній колонтитул;
    • нижній колонтитул;
    • номер листа.
  • Розглянемо ці розділи більш детально.

    Верхній і нижній колонтитул

    Клікнувши на ці пункти, ви зможете додати такі види колонтитулів:

    • порожній;
    • порожній (3 стовпці);
    • Ion (світлий);
    • Ion (темний);
    • ViewMaster;
    • Whisp;

    • аспект (парна і непарна сторінка);
    • бічна лінія;
    • рух (парна і непарна сторінка);
    • інтеграл;
    • облямівка;

    • Остін;
    • ретроспектива;
    • сектор 1;
    • сектор 2;
    • семафор;
    • сітка.

    Для того щоб було легше визначитися з вибором, вам показується попереднє оформлення.

    Номер сторінки

    Нумерацію можна вставити в такий спосіб:

  • Відкрийте меню «Вставка».
  • Виберіть інструмент «Колонтитули».
  • Натисніть на іконку «Номер сторінки».
  • Після цього ви зможете вставити наступні колонтитули:
    • вгорі аркуша;
    • внизу листа;

    • на полях сторінки (бічний формат);

    • поточний стан;

    У кожному розділі доступний попередній перегляд запропонованих варіантів. Наприклад, номер сторінки можна оформити наступним чином.

    формат номерів

    Для того щоб визначити зовнішній вигляд номерів, потрібно зробити наступне:

  • Відкрийте вкладку «Вставка».
  • Натисніть на інструмент «Колонтитули».
  • Натисніть на іконку «Номер сторінки».
  • Виберіть вказаний пункт.
  • Потім ви побачите вікно, в якому зможете:
    • встановити потрібний формат (заміна арабських чисел на щось інше);
    • включити номера розділів (і після цього вказати початковий розділ і роздільник);
    • налаштувати нумерацію (задати початкове значення або продовжувати за замовчуванням).
  • Щоб зберегти зміни, необхідно натиснути на «OK».
  • Ручний режим

    Для того щоб вручну пронумерувати сторінки або вставити який-небудь текст, необхідно виконати наступну інструкцію.

  • Клікніть два рази біля краю аркуша.
  • Відразу після цього ви зможете редагувати вміст зазначеного колонтитула. При цьому решта тексту буде недоступний для змін – він стане сірого кольору.
  • Введіть будь-який текст (його також можна скопіювати звідки-небудь).
  • Потім натисніть на кнопку «Закрити вікно колонтитулів».
  • У підсумку ви побачите, що основна текстова інформація виглядає як зазвичай і тепер з нею можна працювати в звичайному режимі.
  • Спробуйте опустити або підняти документ на кілька сторінок далі. Ви побачите, що створений колонтитул повторюється на кожному аркуші.
  • редагування

    Як правило, робота зі стандартними шаблонами влаштовує не всіх користувачів. При бажанні ви можете поміняти в цьому елементі що завгодно. Крім цього, можна змінювати його зовнішній вигляд:

    • вирівняти за допомогою одного з боків або по центру;
    • підкреслити;
    • виділити жирним або курсивом;
    • додати рамку або невелику таблицю і багато іншого.

    Розглянемо деякі інструменти більш детально.

    Як змінити розмір
    елемента

    За замовчуванням для цього об’єкту виставляється автоматичне положення щодо тексту і краю документа. Якщо ці цифри не подобаються, ви в будь-який момент можете їх зрушити на свій розсуд.

    Порядок дій наступний.

  • Для того щоб відкрити вкладку «Конструктор», робимо подвійний клік лівою кнопкою миші по зазначеній галузі.
  • Міняємо цифри в розділі «Положення». Ці значення можна збільшити або зменшити за допомогою стрілок або вбити руками.
  • Для того щоб вийти з режиму редагування, потрібно натиснути на кнопку «Закрити вікно колонтитулів». Або знову два рази клікнути, але вже по основному тексту.
  • Номер сторінки

    Налаштувати номер поточної сторінки можна наступним чином.

  • Зробіть подвійний клік по зазначеній галузі документа.
  • Після цього у вас автоматично отруюються вкладка «Конструктор».
  • Натисніть на іконку «Номер сторінки».
  • Після цього з’явиться меню, в якому ви зможете змінити або вставити колонтитули в зазначеному місці.
  • Тільки не забудьте в кінці вимкнути режим редагування, інакше не зможете працювати з текстом.

    Відомості про документ

    Крім цього, в даному об’єкті можна вказати різну інформацію про поточний файл. Робиться це досить просто.

  • Зробіть подвійний клік по зазначеній галузі документа.
  • В результаті цього у вас відкриється вкладка «Конструктор».
  • Натисніть на інструмент «Відомості про документ».
  • Після цього у вас відкриється меню, за допомогою якого ви зможете вставити:
    • автора;
    • ім’я файлу;
    • шлях до поточного файлу;
    • назва документу;
    • різні властивості документа.
  • Головне в цій справі розуміти, що все це потрібно робити акуратно. А то деякі люблять поставити в колонтитул доступні дані, що потім там не залишається вільного простору. Так робити не можна. У подібних елементах повинно міститися мало інформації. А саме – найголовніша.

    Дата

    При бажанні ви можете вставити інформацію про поточну дату. Робиться це досить просто.

  • Знову робите подвійний клік по області колонтитула.
  • Після цього у вас відкриється вкладка «Конструктор», на якій потрібно буде натиснути на іконку «Дата і час».
  • Завдяки цьому запуститься однойменне вікно. Тут ви зможете вибрати будь-який відповідний вам формат.
  • Потім необхідно натиснути на кнопку «OK».
  • малюнки

    У колонтитули крім текстової інформації можна вставити навіть картинки. Для це вам потрібно зробити наступне.

  • Клікніть два рази на зазначену область.
  • Після запуску редагування цього елемента, ви опинитеся на вкладці «Конструктор».
  • Потім необхідно клікнути на іконку «Малюнки».
  • Завдяки цьому запуститься вікно, в якому вас попросять знайти і вказати потрібну картинку.
  • Щоб продовжити, необхідно натиснути на кнопку «Вставити».
  • Швидше за все, ви побачите щось подібне. Зрозуміло, вордовскій документ залишати в такому вигляді не можна. Наведіть курсор на правий верхній кут зображення. Потім потягніть в протилежну сторону.
  • Стискайте розміри об’єкта до тих пір, поки вони не стануть прийнятними. Для того щоб повернутися до роботи з текстом, потрібно натиснути на кнопку «Закрити вікно колонтитулів».
  • У підсумку ви побачите наступне.
  • Титульний аркуш

    Іноді бувають ситуації, коли на першому аркуші потрібно вказати інший колонтитул або ж зовсім відключити його. Саме для таких випадків існує спеціальна настройка.

  • Перейдіть в початок документа.
  • Зробіть подвійний клік по верхній частині листа.
  • На вкладці «Конструктор» натисніть на інструмент «Параметри».
  • Поставте галочку біля пункту «Особливий колонтитул для першої сторінки».
  • Після цього ви побачите, що цей елемент став порожнім, оскільки для титульного аркуша ви ніяких налаштувань ще не робили.
  • Ви можете його таким і залишити. Для збереження змін натискаємо на зазначену кнопку.
  • Прокрутіть сторінку і ви побачите, що далі все залишилося без змін.
  • Як зробити різні к
    олонтитули для парних і непарних сторінок

    Для цього вам потрібно виконати наступні маніпуляції.

  • Активуємо процес редагування подвійним кліком по зазначеній галузі.
  • Натискаємо на кнопку «Параметри», яка знаходиться в розділі «Конструктор».
  • Ставимо галочку біля зазначеного пункту.
  • Після цього ви побачите, що з’явилася підказка, що цей елемент відноситься до верхньої частини парної сторінки.
  • Прокрутіть вниз. Зверніть увагу на те, що можна окремо налаштувати верхній і нижній колонтитул для парної і непарної сторінки.
  • Таким чином, ви можете вказувати будь-яку інформацію в потрібних для вас областях документа. В одному місці один текст, а в іншому – щось зовсім інше.
  • нумерація розділів

    У колонтитулах крім звичайного тексту і нумерації сторінок можна вказувати інформацію про заголовках документа. Для цього необхідно слідувати наступної інструкції:

  • Клікніть два рази по зазначеній галузі.
  • В результаті цього відкриється вкладка «Конструктор».
  • Натисніть на інструмент «Номер сторінки».
  • Виберіть пункт «Формат номерів сторінок».
  • В результаті цього відкриється вікно, в якому потрібно буде:
  • Поставити галочку біля зазначеного пункту.
  • Вибрати роздільник.
  • Натиснути на кнопку «OK».
  • Після цих дій ви побачите помилку від редактора Word про те, що у вашому документі відсутні номери глав.
  • Натисніть на “OK”.
  • Перед тим як виправити цю проблему, потрібно буде закрити редагування.
  • Як пронумерувати глави

    У цьому випадку від вас будуть потрібні наступні дії.

  • Натисніть на заголовок. Перейдіть на вкладку «Головна». Натисніть на інструмент «Багаторівневі списки». Виберіть будь-який стиль, в якому вказується заголовок.
  • Якщо ви виберете список без заголовків, то у вас нічого не вийде.

  • Повторюємо ці дії з усіма назвами в тексті.
  • Тепер повторюємо ці ж дії за викликом вікна форматування нумерації сторінок.
  • Знову намагаємося включити номер глави.
  • На цей раз ніякої помилки виникнути не повинно. Клікніть в те місце, де ви хочете вивести цю інформацію. Перейдіть в меню в розділ «Конструктор». Скористайтеся інструментом «Номер сторінки». Виберіть який-небудь шаблон.
  • Після цього ми бачимо, що з’явився напис 2-2. Хоча у нас там є 1 і 2 глава. Справа в тому, що в редакторі виводиться інформація за останнім заголовку.
  • Для виправлення цієї ситуації, потрібно спочатку повернутися до редагування документа.
  • Після цього необхідно змістити текст з новими заголовками на наступну сторінку. Для цієї мети не рекомендується використовувати переноси за допомогою клавіші Enter. Розірвати текст найкраще поєднанням кнопок Ctrl + Enter.
  • Завдяки цим діям ви побачите, що тепер номери глав вказуються коректно.
  • Прокрутіть далі і побачите, що разом з номерами сторінок змінюються і номери глав.

    Даний формат нумерації при читанні об’ємної інформації не зовсім зручний і в ньому можна заплутатися. Навіть ніякі закладки не допоможуть. Рекомендується додати який-небудь текст. Наприклад, це можна зробити ось так.

    Як видалити колонтитули

    Якщо ви перестаралися з експериментами і хочете повернути все назад, то скасувати всі дії можна в такий спосіб.

  • За допомогою подвійного кліка активуйте редагування елемента.
  • Виділіть будь-який текст або об’єкт.
  • Для того щоб прибрати виділену інформацію, досить натиснути на клавішу Delete.
  • Повторіть ці дії для всього, що вважаєте зайвим.
  • Щоб завершити редагування, необхідно натиснути на відповідну кнопку.
  • висновок

    У даній статті ми розглянули основні принципи створення колонтитулів в редакторі
    Word. Як бачите, для цієї мети існує велика кількість різних методів. Все робиться легко і просто. Нічого надприродного не потрібно.

    Крім цього, ми постаралися докладно пояснити про процес редагування цих елементів. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви виділяєте не ту область або використовуєте не ті інструменти. Спробуйте повторити описані вище кроки ще раз.

    ВІДЕОінструкція

    Спеціально для тих читачів, у кого з’явилися якісь питання чи залишилися незрозумілі моменти, ми підготували відеоролик, в якому все розповідається ще більш детально.

    Ссылка на основную публикацию