Як відправити факс з комп’ютера через інтернет

Факс являє собою спосіб передачі даних, в якому використовується телефонна лінія або інтернет. З поширенням глобальної мережі та електронної пошти використання факсів відходить на другий план, однак багато організацій все ще використовують даний метод. Сьогодні ми поговоримо про те, як можна поєднати стару і нову технологію за допомогою ПК. Розберемося, як відправити факс з комп’ютера через інтернет.

По даній темі у нас є спеціальний ролик, в якому детально розбирається питання статті. У ньому описуються і показуються програми і сервіси, згадані в нашій інструкції.

спеціальні програми

У мережі можна знайти ряд спеціальних утиліт, які представляють собою менеджер для отримання і відправки документів по факсу. Наприклад, додаток VentaFax, яке можна завантажити за представленою посиланням з офіційного сайту. Програма не вимоглива до ресурсів комп’ютера і сумісна з будь-якими версіями ОС Windows.

Після установки необхідно задати параметри підключення за допомогою IP-телефонії. В налаштуваннях введіть дані, які були отримані від постачальника послуг. Після цього необхідно переключитися в головне вікно програми і запустити «Майстер». Через нього вибираються матеріали для пересилання, спосіб відправки, вказується одержувач і так далі.

Примітно, що головний інтерфейс виконаний у вигляді факсимільного апарату. Якщо пристрій абонента налаштоване на автоматичну відповідь, то відправка відбудеться моментально. В іншому випадку зі стороною одержувача умови попередньої резервації.

RuFax.ru

Більшість сайтів, які ви знайдете в мережі, підтримують пересилання тільки по США і Канаді. Тому для російськомовних користувачів цінність таких ресурсів вельми сумнівна. Ми розглянемо російський сайт RuFax, на який ви можете перейти за цим посиланням.

Веб-портал надає повноцінний набір інструментів для управління факсом. У можливості сервісу входить наступне:

  • відправка та отримання факсів по Інтернету;
  • отримання сповіщень на електронну пошту;
  • зберігання листування в особистому кабінеті;
  • настройка під LGPL;
  • використання сервісу в системі організації.

Для початку використання RuFax вам необхідно зареєструвати обліковий запис. Для цього буде потрібно електронна пошта та унікальний логін. Після підтвердження за допомогою листа ви зможете користуватися всім функціоналом сайту. Для новачків є тестовий режим, в якому ви можете перевірити ефективність сервісу. Якщо RuFax вас влаштовує, то після заповнення особової картки ви зможете користуватися факсом без обмежень.

Після цього відкрийте особистий кабінет і натисніть кнопку «Створити факс». Заповніть форму повідомлення, в якій потрібно вказати адресу одержувача, тему, прикріпити документи, зображення або вписати необхідний текст вручну.

Також ви можете подивитися, як буде виглядати готовий лист. Після складання листа натисніть кнопку «Відправити». Факс буде пересланий, а з внутрішнього рахунку спишеться сума згідно з вашим тарифним планом.

Функціонал Windows і Office

Тим, хто вже користується послугами постачальників однієї зі служб факсів, підійдуть стандартні засоби від Microsoft. Перший спосіб – стандартний додаток «Факси й сканування», яке можна знайти за назвою через пошук. За допомогою вбудованого помічника ви можете налаштувати підключення по телефонній лінії чи за допомогою факс-сервера в інтернеті.

А для пересилання через Microsoft Office необхідно встановити програму Outlook і зареєструватися в одній зі служб факсів. Підтримувані сервіси можна знайти за посиланням на офіційний сайт компанії. Щоб безпосередньо переслати документ з текстового редактора, необхідно відкрити вкладку «Файл» і перейти в розділ «Загальний доступ». Тут вибрати відправку по електронній пошті і перейти до останнього варіанту.

висновок

Отже, ми розглянули кілька популярних варіантів відправки факсу за допомогою комп’ютера та інтернету. Як бачите, на сьогоднішній день наявність спеціального обладнання зовсім не обов’язково. Якщо факс використовується в організації, то без платного тарифу обійтися не вийде – пробні та денні обмеження сервісів не дадуть вільно пересилати необмежену кількість сторінок.

Ссылка на основную публикацию