Як в Word роздрукувати у вигляді книги

Microsoft Word дозволяє верстати документи для друку в вигляді книги без використання сторонніх утиліт. Сформувати результат можна без особливих зусиль. У цій статті ми розглянемо, як в Ворді роздрукувати у вигляді книги підготовлений заздалегідь текстовий документ.

створення документа

Для початку потрібно сформувати і правильно зверстати майбутню книгу.

підготовка

Для підготовки виконуємо наступну послідовність дій:

  • Відкриваємо документ, в якому міститься підготовлений матеріал для майбутньої книги.
  • Перевіряємо документ на предмет наявності порожніх сторінок або з’їхали рядків.
  • Виділяємо весь текст.
  • Переходимо в розділ «Параметри сторінки» натисканням на іконку параметрів (розташовується у вкладці «Макет»).
  • Переходимо в розділ «Сторінки», відкриваємо меню «Кілька сторінок» і встановлюємо значення «Брошура». Орієнтація документа буде змінена на альбомну.
  • У пункті «Число сторінок» виставляємо значення 4. Таким чином в роздрукованому документі вийде по дві сторінки з кожного боку аркуша. Результат можна подивитися заздалегідь в блоці «Зразок».
  • Налаштовуємо параметри полів. Якщо роздруківка буде скріплюватися, то при виставленні полів потрібно врахувати майбутній халепу.
  • Застосовуємо зміни і перевіряємо, наскільки коректно відображається документ. Якщо є деякі огріхи, то можна перейти в розділ «Джерело паперу» і налаштувати параметри колонтитулів.
  • Додаємо розриви між главами або важливими пунктами за допомогою комбінації Ctrl + Enter (якщо потрібно).
  • Послідовно виконавши пункти представленої вище інструкції, ви отримаєте підготовлений до друку результат. Якщо все вийшло так, як задумано, то можна переходити до наступного кроку.

    створення обкладинки

    Перейшовши у вкладку «Вставка», можна знайти пункт «Титульна сторінка». Програма пропонує кілька шаблонів тітульніка. При використанні шаблону на початку документа з’являться два додаткових листа. Зазвичай потрібно заповнювати такі дані:

    • Назва організації;
    • заголовок;
    • дату випуску і інші супутні відомості.

    На другому аркуші буде зберігатися анотація до книжки. Якщо в ній немає необхідності, то можна вирізати цю область стандартними засобами.

    Додавання нумерації

    Обкладинка не повинна містити нумерацію, але при цьому Word дозволяє використовувати особливий колонтитул виключно для першої сторінки. На допомогу приходить поділ на розділи:

  • Ставимо курсор перед заголовком.
  • Відкриваємо меню «Макет», розкриваємо блок «Розриви», вибираємо пункт «Наступна сторінка».
  • Двічі натискаємо по верхній частині листа для виклику вікна роботи з колонтитулами.
  • Відкриваємо вкладку «Конструктор» і робимо неактивній кнопку «Як у попередньому розділі».
  • Подальшу нумерацію можна виконувати за звичним алгоритмом.

    печатка

    По завершенню підготовки та обробки можна запускати друк. Щоб готовий документ роздрукувався у вигляді книги, потрібно слідувати представленому нижче алгоритму:

  • Відкриваємо меню «Файл» (в ранніх випусках Word в меню друку потрібно потрапляти натисканням на спеціальну кнопку в лівому верхньому куті).
  • Переходимо в розділ «Друк», натискаємо на «Двосторонній друк», якщо принтер підтримує подібну функцію (в іншому випадку на «Друк на обох сторонах»).
  • Кількома по відповідній кнопці для старту процесу.
  • Завершивши друк половини документа, Word видасть повідомлення з проханням завантажити видрукувані листи в лоток лицьовою стороною. Послідовність дій для правильного результату може відрізнятися в залежності від моделі принтера.

    Коли друк буде завершена, на кожному аркуші буде міститися 4 сторінки – по 2 з кожного боку. Щоб отримати книгу, потрібно зігнути листи по середині в місці для майбутнього палітурки.

    ВІДЕОінструкція

    У цій відеоінструкції докладно розібрано, як роздрукувати документ в Word у вигляді книги.

    висновок

    Щоб уникнути помилок можна для початку спробувати надрукувати лише 4 сторінки, які розміщуються на одному аркуші. Зрозумівши алгоритм, ви зможете швидко віддрукувати готову книгу. Тепер ви знаєте, як в Word встановити книжковий формат, зверстати електронну версію і роздрукувати результат на принтері.

    Ссылка на основную публикацию