Ексель – дуже потужний інструмент для роботи з таблицями. Саме тому він так затребуваний серед людей різних професій. При цьому далеко не всі знають, як в Excel об’єднати комірки. Насправді це нескладно. Існує велика кількість способів. Розглянемо їх більш детально.
Панель інструментів
Для того щоб з’єднати кілька осередків найпростішим методом, необхідно зробити наступне.
Вас попереджають про те, що вся інформація, крім тієї, що знаходиться в першій клітинці, буде втрачена.
Варто відзначити, що вся інша інформація буде знищена. Тому зазвичай об’єднують тільки порожні клітинки.
розширені можливості
Для того щоб продемонструвати, що можна зробити за допомогою панелі інструментів, потрібно буде нашу таблицю значно збільшити.
Якщо натиснути не на кнопку, а на «трикутник» поруч, то можна побачити додаткові пункти меню.
Об’єднати і помістити в центрі
Виділіть всі елементи і натисніть на відповідний пункт меню.
Вас знову попередять про втрату значень. Погоджуємося з цим.
У підсумку ви отримаєте наступний результат.
Об’єднати по рядках
Виділіть всю таблицю і натисніть другий пункт.
Після цього ви побачите стандартне попередження. Але зверніть увагу на те, що кількість спливаючих вікон буде відповідати кількості рядків у вашій таблиці.
В результаті цього ви отримаєте багато рядків, що складаються з декількох об’єднаних осередків.
У нашому випадку дані, що повторюються через те, що всі рядки були однакові.
Об’єднати комірки
Для демонстрації цієї можливості потрібно зробити наступні кроки.
формат ячеек
Описані вище дії можна повторити і за допомогою контекстного меню.
- вирівнювання (тут ви можете вказати будь-який відповідний варіант);
- відображення (тут обов’язково поставте галочку напроти пункту «Об’єднання осередків»).
Завдяки цьому отримуємо ось такий результат.
Використовуючи цей механізм, ви зможете об’єднати будь-яку кількість елементів як по вертикалі, так і по горизонталі. Головне – виділити потрібний діапазон перед викликом контекстного меню.
дублювання фрагментів
Якщо у вас вже є рядки, які складаються з декількох осередків, їх завжди можна без праці скопіювати. При цьому все форматування буде повністю таким же.
Для цього зробимо кілька простих дій.
Завдяки цьому методу ви зможете скопіювати будь-яку кількість «видозмінених» осередків.
Формат по абзацу
Копіювати оформлення можна і по-іншому. Робиться це ще простіше.
Об’єднання без втрати даних
В описаних вище способах відбувалося видалення інформації в усіх інших елементах таблиці, крім першого. Для того щоб створити рядок з декількох фрагментів і при цьому зберегти оригінальні дані, можна скористатися вбудованими функціями Microsoft Excel.
Кожен раз при додаванні нового посилання будуть з’являтися додаткові поля для введення. Таким чином потрібно вбити значення до самого кінця рядка.
Коли закінчите, просто натисніть на кнопку «OK». В результаті цього ви отримаєте рядок, в якій будуть знаходитися значення всіх вищезазначених фрагментів.
Як скасувати злиття
Якщо ви з’єднали більше, ніж потрібно, або взагалі не той рядок, то повернути все назад дуже просто:
- для це досить натиснути на гарячі клавіші Ctrl + Z;
- або клікнути на іконку скасування останньої дії на панелі швидкого доступу.
Але бувають і інші випадки, коли необхідно розділити рядок, яку об’єднали дуже давно. Або ж у вас їх велика кількість і вони створювалися на різних етапах роботи з текстом в таблиці. В цьому випадку скасування останньої дії не допоможе.
Для таких випадків існують два інших методу. Розглянемо їх більш детально.
Панель інструментів
Повернути все як було можна в тому ж місці, де відбувається і об’єднання.
Контекстне меню
Зробити описане вище можна і за допомогою контекстного меню.
Що робити, якщо кнопка не активна
У деяких випадках відсутня можливість редагування таблиць. Це пов’язано із з
ахистом листа. Прибрати її дуже просто.
Перейдіть на вкладку «Рецензування» і клікніть на кнопку «Зняти захист аркуша».
висновок
Описані в даній статті методи по об’єднанню рядків і стовпців в програмі Excel підходять для всіх сучасних версій програми (починаючи з 2007). Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви неуважно прочитали інструкцію. Причина може бути в тому, що ви виділяєте не ті елементи. Або зовсім не виділяєте їх.
ВІДЕОінструкція
Для тих, у кого залишилися якісь питання, нижче додається відеоролик, в якому можна почути додаткові коментарі.