Як в Excel об’єднати комірки: прості способи

Ексель – дуже потужний інструмент для роботи з таблицями. Саме тому він так затребуваний серед людей різних професій. При цьому далеко не всі знають, як в Excel об’єднати комірки. Насправді це нескладно. Існує велика кількість способів. Розглянемо їх більш детально.

Панель інструментів

Для того щоб з’єднати кілька осередків найпростішим методом, необхідно зробити наступне.

Поставте будь-які значення в кілька осередків.

Тепер виділіть всю цю рядок.

Потім натисніть на іконку «Об’єднати і помістити в центрі».

Після цього ви побачите наступне.

Вас попереджають про те, що вся інформація, крім тієї, що знаходиться в першій клітинці, буде втрачена.

Необхідно погодитися з цією умовою. Для цього натисніть на кнопку «OK». Результатом описаних вище дій буде довга рядок, в якій залишилася тільки цифра 1, так як саме вона була в першому виділяється фрагменті. Крім цього, вміст вирівняно по центру.

Варто відзначити, що вся інша інформація буде знищена. Тому зазвичай об’єднують тільки порожні клітинки.

розширені можливості

Для того щоб продемонструвати, що можна зробити за допомогою панелі інструментів, потрібно буде нашу таблицю значно збільшити.

Якщо натиснути не на кнопку, а на «трикутник» поруч, то можна побачити додаткові пункти меню.

Об’єднати і помістити в центрі

Виділіть всі елементи і натисніть на відповідний пункт меню.

Вас знову попередять про втрату значень. Погоджуємося з цим.

У підсумку ви отримаєте наступний результат.

Об’єднати по рядках

Виділіть всю таблицю і натисніть другий пункт.

Після цього ви побачите стандартне попередження. Але зверніть увагу на те, що кількість спливаючих вікон буде відповідати кількості рядків у вашій таблиці.

В результаті цього ви отримаєте багато рядків, що складаються з декількох об’єднаних осередків.

У нашому випадку дані, що повторюються через те, що всі рядки були однакові.

Об’єднати комірки

Для демонстрації цієї можливості потрібно зробити наступні кроки.

Виділіть декілька елементів, а не всю таблицю цілком.

Натисніть на іконку трикутника, щоб з’явилося додаткове меню.

Виберіть відповідний пункт.

Погоджуємося з тим, що в результаті операції збережеться тільки вміст лівої верхньої комірки з усього виділеного діапазону.

У підсумку ми отримаємо великий прямокутник всього лише з однією цифрою.

формат ячеек

Описані вище дії можна повторити і за допомогою контекстного меню.

Виділяємо кілька осередків з текстом або будь-яким іншим вмістом.

Робимо правий клік миші на активних елементах.

Потім вибираємо пункт «Формат ячеек».

В результаті цього з’явиться наступне вікно.

Нас тут цікавлять два розділи:

• вирівнювання (тут ви можете вказати будь-який відповідний варіант);

• відображення (тут обов’язково поставте галочку напроти пункту «Об’єднання осередків»).

В кінці натискаємо на кнопку «OK».

Погоджуємося з попередженням.

Завдяки цьому отримуємо ось такий результат.

Використовуючи цей механізм, ви зможете об’єднати будь-яку кількість елементів як по вертикалі, так і по горизонталі. Головне – виділити потрібний діапазон перед викликом контекстного меню.

дублювання фрагментів

Якщо у вас вже є рядки, які складаються з декількох осередків, їх завжди можна без праці скопіювати. При цьому все форматування буде повністю таким же.
Для цього зробимо кілька простих дій.

Виділяємо існуючий об’єднаний фрагмент.

Натискаємо на гарячі клавіші Ctrl + C (повинна з’явитися пунктирна рамка).

Кількома на який-небудь інший елемент.

Натискаємо на гарячі клавіші Ctrl + V.

Внаслідок цього отримуємо точну копію вихідної рядки.

Завдяки цьому методу ви зможете скопіювати будь-яку кількість «видозмінених» осередків.

Формат по абзацу

Копіювати оформлення можна і по-іншому. Робиться це ще простіше.

Виділяємо рядок, зовнішній вигляд якої потрібно продублювати.

Кількома на іконку пензлика. Відразу після цього курсор повинен змінити свій зовнішній вигляд.

Після цього клікніть на той елемент, який потрібно змінити на краще.

В результаті цього всі осередки, які знаходяться правіше виділеної, будуть об’єднані. Кількість суміщених осередків збігається з першоджерелом.

Об’єднання без втрати даних

В описаних вище способах відбувалося видалення інформації в усіх інших елементах таблиці, крім першого. Для того щоб створити рядок з декількох фрагментів і при цьому зберегти оригінальні дані, можна скористатися вбудованими функціями Microsoft Excel.

Перемістіть курсор в потрібне місце. Натисніть на кнопку «fx».

Відразу після цього у вас з’явиться вікно для вставки фунции.

Необхідно змінити категорію на «Текстові».

Далі знайдіть в списку функцію «Зчепити». Виберіть її та натисніть кнопку «OK».

Відразу після цього з’явиться нове вікно, в якому потрібно вказати аргументи функції. Посилання на елементи можна вбити вручну.

Але найпростіше просто покликати по ним по черзі. Спочатку тиснемо на поле «Текст 1».

Потім на перший елемент потрібного рядка (дані підставити автоматично).

Потім переходимо до поля «Текст2».

На цей раз натискаємо на наступний елемент.

Кожен раз при додаванні нового посилання будуть з’являтися додаткові поля для введення. Таким чином потрібно вбити значення до самого кінця рядка.

Коли закінчите, просто натисніть на кнопку «OK». В результаті цього ви отримаєте рядок, в якій будуть знаходитися значення всіх вищезазначених фрагментів.

Як скасувати злиття

Якщо ви з’єднали більше, ніж потрібно, або взагалі не той рядок, то повернути все назад дуже просто:

• для це досить натиснути на гарячі клавіші Ctrl + Z;
• або клікнути на іконку скасування останньої дії на панелі швидкого доступу.

Але бувають і інші випадки, коли необхідно розділити рядок, яку об’єднали дуже давно. Або ж у вас їх велика кількість і вони створювалися на різних етапах роботи з текстом в таблиці. В цьому випадку скасування останньої дії не допоможе.

Для таких випадків існують два інших методу. Розглянемо їх більш детально.

Панель інструментів

Повернути все як було можна в тому ж місці, де відбувається і об’єднання.

Виділіть потрібний фрагмент таблиці. На вкладці «Головна» клікніть на іконку трикутника. Виберіть останній пункт.

Завдяки цьому все повернеться в початковий стан.

Контекстне меню

Зробити описане вище можна і за допомогою контекстного меню.

Також спочатку виділяємо довгий рядок.

Робимо правий клік миші.

Вибираємо пункт «Формат ячеек».

У вікні прибираємо галочку і натискаємо на кнопку «OK».

Завдяки цьому все повертається до того, як було спочатку.

Що робити, якщо кнопка не активна

У деяких випадках відсутня можливість редагування таблиць. Це пов’язано із з
ахистом листа. Прибрати її дуже просто.

Перейдіть на вкладку «Рецензування» і клікніть на кнопку «Зняти захист аркуша».

висновок

Описані в даній статті методи по об’єднанню рядків і стовпців в програмі Excel підходять для всіх сучасних версій програми (починаючи з 2007). Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви неуважно прочитали інструкцію. Причина може бути в тому, що ви виділяєте не ті елементи. Або зовсім не виділяєте їх.

ВІДЕОінструкція

Для тих, у кого залишилися якісь питання, нижче додається відеоролик, в якому можна почути додаткові коментарі.