Як прибрати в Word автоматичний перенос слів

Кожен користувач має свій стиль роботи з текстом і документами. Хтось користується автоматичним форматуванням в Word, хтось вважає за краще займатися оформленням документа вручну. Коли ви копіюєте в робочу область редактора сторонній текст або відкриваєте чужий документ, то стикаєтеся з невідповідним оформленням. Розберемося, як в «Ворді» прибрати автоматичне перенесення слів, який не завжди буває доречний.

Нижче ми розглянемо універсальний варіант управління функціями перенесення слова. Дана інструкція підійде як для самих «свіжих» версій текстового редактора, так і для старих варіантів 2003 і 2007 року. Незначно відрізняються елементи інтерфейсу і деякі меню.

Перевірка перенесення

Спочатку потрібно переконатися, чи включена опція автоматичного переносу слів. Іноді користувачі, які не знають про даний функціонал Word, просто вручну виставляють переноси за допомогою дефіса. Перевіряється цей факт дуже легко. Спробуйте курсором виділити знак перенесення вручну, як звичайний текст або букву. Якщо у вас вийшло це зробити, то значить, що дані елементи були розставлені користувачем, а не програмою.

Якщо знак не виділяється, то значить, функція автоматичного перенесення включена. У першому випадку доведеться прибирати дефіси через окрему функцію заміни символів, а в другому досить перемкнути параметр меню. Розглянемо обидва варіанти.

Прибираємо автоматичний перенос

Щоб позбутися від дефісу відразу по всьому документу, вам потрібно зробити наступне:

  • Відкрити цей документ і перейти в розділ «Макет» за допомогою верхньої панелі.
  • Тепер потрібно знайти пункт «Розстановка переносів» і відкрити меню за допомогою стрілочки.
  • У списку з 3 пунктів і кнопки переходу до налаштувань необхідно вибрати рядок «Ні». Після цього всі розставлені знаки перенесення автоматично зникнуть.
  • Після цього текст документа прийме найбільш впорядкований вигляд, який звичний користувачеві ПК. Якщо у вас встановлений Word 2007-2013, то в ньому вкладка «Макет» замінюється на розділ «Розмітка сторінки». В іншому, ви повинні виконати точно такі ж дії.

    А в зовсім старої версії Word 2003 або старше дана дія виконується через спеціальне меню «Сервис». У ньому вам потрібно перейти до підрозділу «Мова» і відкрити вікно «Розстановка переносів». В налаштуваннях приберіть галочку у зазначеного пункту і збережіть зміни.

    У всіх описаних випадках ви досягнете однакового результату. Після цієї процедури вам буде зручніше працювати з відформатованим текстом.

    Прибираємо ручної перенесення

    Як говорилося на початку статті, деякі користувачі розставляють знаки перенесення вручну, оскільки не знають про автоматичну функції. Ви можете зіткнутися з цим, якщо почнете редагувати чужий документ. Вручну прибирати дефіси – заняття монотонне і дуже довгий. До того ж, при зміні розташування тексту або розміру, дані знаки перетворюються в поділ слова з помилкою, як показано на зображенні.

    Тому ми розповімо вам про функції автоматичної заміни:

  • Перебуваючи на вкладці «Головна», вибираємо функцію «Замінити», кнопка якої знаходиться справа (група «Редагування»).
  • У вікні, натисніть кнопку «Більше», щоб відкрити додаткові параметри.
  • Після цього натисніть на «Спеціальний» і в списку вкажіть М’який перенос / Нерозривний дефіс – одне з двох. Залежить від того, який знак використовувався в тексті.
  • Даний знак з’явиться в полі «Знайти». Щоб видалити його по всьому тексту, поле «Замінити на» необхідно залишити порожнім.
  • Для виконання процедури натисніть на «Замінити все».
  • Після заміни символів на екрані з’явиться запит щодо повторної перевірки. Ви можете погодитися, після чого Word перевірить текст на наявність дефісів ще раз.
  • Готово! Після виконання заміни вам навіть не доведеться перевіряти текст вручну, оскільки функціонал програми не може пропустити будь-які символи через неуважність.

    Дана опція недоступна видалить дефіси, що використовуються в тексті за правилами російської мови. При виборі варіанту переносу, програма відсіває тільки ті знаки, перед якими стоїть частина слова, а після нього закінчується рядок.

    ВІДЕОінструкція

    Якщо у вас залишилися питання або якісь моменти з інструкції виявилися незрозумілими, то пропонуємо ознайомитися з нашим відеороликом.

    висновок

    Отже, сьогодні ми навчилися відрізняти автоматичні переноси від ручних, а також позбавлятися від них в обох випадках. Ця процедура виконується лише кілька разів клацнувши мишки, але економить величезну кількість вашого часу!

    Ссылка на основную публикацию