Як прибрати перенесення слів в Word 2010

При роботі в Microsoft Word користувачі не замислюються про перенесення слів за допомогою спеціального знака – програма автоматично переміщує цілі слова відповідно до виставлених параметрами сторінки. Однак, в певних ситуаціях доводиться працювати зі скопійованих текстом, в якому автор попередньо розставив переноси, але при цьому їх розташування не збігається з розміткою сторінки. Розберемося, як прибрати перенесення слів в Ворді 2010 навіть в разі, якщо він виконаний вручну.

Видалення автоматичних переносів

Припустимо, у вашому розпорядженні вже є текст, в якому при поділі слів використовувався вбудований в Word інструмент, так що все відображається цілком коректно (без зсувів).

Щоб видалити автоматичні переноси, потрібно виконати наступну послідовність дій:

  • Відкриваємо документ, переміщаємося у вкладку «Розмітка сторінки».
  • Переходимо в налаштування пункту «Параметри сторінки».
  • Натискаємо на іконку з назвою «Розстановка …», в списку міняємо значення з «Авто» на «Ні».
  • В результаті описаних вище дій переноси, які проставлялись «Ворд» автоматично, зникнуть відразу ж – відкривати документ заново не доведеться.

    Видалення ручних перенесень

    Набагато складніше виправити проблему буде в разі, якщо автор проставляв переноси вручну шляхом додавання в кінці рядка знака «-». Word також вважатиме, що все виконано вручну, якщо ви скопіюєте готовий текст з будь-якого сайту, а не скачаєте готовий документ. Найчастіше скопійований і вставлений в документ текст роз’їжджається, знаки «тире» з’являються прямо посередині рядка.

    Подібне відбувається з тієї причини, що проставлений вручну знак є статичною – він прив’язаний не до безпосереднього краю тексту, а лише до слова, після якого автор його прописав. Як тільки розмітка, стиль, інтервал або розмір тексту хоч трохи відзначиться від початкового, все обов’язково з’їде.

    У такій ситуації ручної підбір вихідних параметрів тексту і сторінки навряд чи приведе до успішного результату – занадто велика кількість характеристик має ідеально збігтися. Можливо, з невеликим документом подібне провернути і вийде, але при роботі великими текстами затія завершиться невдачею.

    Щоб відносно швидко видалити всі з’їхали і непотрібні переноси, потрібно:

  • Перевірити, чи дійсно все виставлено вручну. Для цього необхідно слідувати пунктам раніше поданої інструкції. Якщо в параметрі «Розстановка …» стоїть значення «Ні», значить знаки прописані самим автором.
  • Протиснути комбінацію клавіш Ctrl + H.
  • У відкритому окремому вікні перейти в розділ «Замінити» і натиснути на кнопку «Більше».
  • Поставити курсор в поле «Знайти» і клікнути на кнопку «Спеціальний». У який з’явився списку вибрати «М’який перенос».
  • Натиснути на кнопку «Замінити все», залишивши при цьому поле «Замінити на» порожнім.
  • Дочекатися, коли Word видалить помилки. Їх кількість за підсумком буде вказано. Про дефіс в словах можна не турбуватися – програма збереже їх.
  • Можливо, переноси будуть проставлені не з допомогою знака «М’який перенос», а з використанням стандартного «-» (тире або знак мінуса). Тоді в поле «Знайти» доведеться ввести саме цей символ «-» і клікнути по «Знайти далі». Коли Word знайде всі знаки, доведеться натискати на «Замінити» і по черзі видалити все непотрібне – якщо клікнути по «Замінити все», то програма додатково видалить будь-які тире і дефіси в словах.

    Представлена ​​вище інструкція може бути використана практично в будь-якої версії Word. Потрібно лише врахувати, що в останніх випусках вкладка «Розмітка сторінки» замінена на «Макет».

    ВІДЕОінструкція

    У цій відеоінструкції детально розібрані способи видалення переносів слів в Microsoft Word 2010 року.

    висновок

    Як видно, розробники Word подбали про те, щоб користувачам не доводилося вручну шукати і видаляти помилкові переноси. Тепер ви знаєте, як швидко скасувати перенесення слів, який був використаний як в автоматичному, так і в ручному режимі. Функціонал різних випусків Word практично ідентичний, в зв’язку з чим представлені в статті інструкції можна використовувати в будь-якої версії.

    Ссылка на основную публикацию