Як правильно завірити трудову книжку

Що собою являє документ про працевлаштування

Для того що б влаштуватися на роботу, людині необхідно виконати ряд певних заходів – вибрати відповідну для себе вакансію, пройти співбесіду у роботодавця, укласти на загальних підставах трудовий договір та інше. Офіційне працевлаштування обіцяє для працівника відрахуванням податків, а так же, стажем і передбачуваним відпусткою. У числі важливих документів, що вказують на зайнятість громадянина за весь період його роботи, як і раніше залишається – трудова книжка. Ця корочка містить в своєму переліку персональні відомості про працівника, в ній вказуються записи про працевлаштування і звільнення.праця

Все це, цілком собі юридичні аспекти. Завіряється цей документ співробітником відділу кадрів (у нього ж і зберігається) і видається на руки громадянину тільки в тому випадку, коли трудовий договір перестає бути дієвим. Зберігання трудових книжок взагалі відноситься до категорії значущих, зазвичай для цього використовуються сейфи, шафи та ін. Більш конкретно про всі тонкощі і подробицях трудової книжки сказано в ТК РФ, а саме, в статті 66.

Ведення обліку трудових книжок безпосередньо входить в обов’язки роботодавця, це чітко обумовлено в трудовому кодексі РФ, але, а в разі невиконання цього припису, може наступити дисциплінарна або ж адміністративна відповідальність. Бланки трудової книжки можна придбати повсюдно, де реалізовується продукція з паперу, наприклад, канцтовари. Так само слід пам’ятати, що подібний документ заноситься в категорію суворої підзвітності, і з ним не слід жартувати. На сьогоднішній день ведеться безліч розмов на тему скасування трудових книжок і, на жаль, в усьому цьому є ряд зволікань. Проте якщо такий закон буде прийнятий, частина обов’язків перепаде на трудовий договір, що не змінить загальної суті.

Коротко про історію виникнення трудової книжки

Певним прообразом в стилі трудової книжки були спеціальні листки, які отримали своє поширення в середньовічній Європі і куди заносили інформація про трудову діяльність кріпосного перед своїм феодалом, те ж саме, поширювалося і на рабів-невільників. Але, все це лише предтеча, головним же періодом поширення трудових книжок, в нинішньому їхньому варіанті, вважається середина XVIII століття. Франція, стала першою країною в усьому світі, яка вдалася до подібного документу.

Можливо, якби не першої французької революції, коли старі порядки були скасовані, а суспільство наділило себе рівними правами, трудова книжка не вийшла б у світ. Мільйонний робітничий клас французів, який, за фактом, чи не був ніким врахований, вимагав чіткого бюрократичного розподілу. У той час одноразові листки вже не відповідали вимогам роботодавця, і в +1781 році французький уряд запровадив новий документ – трудову книжку. Все це викликало переполох в середовищі французьких пролетарів, тому що, без них не можна було влаштуватися на роботу. Не минуло й десяти років, як у Франції спалахнула чергова Велика революція, результатом чого стало – скасування трудових книжок, але, вже через чотири роки, в епоху правління імператора Наполеона, вони знову були задіяні.

Трудові книжки почали широко застосовуватися і в Німеччині, коли до влади прийшов затятий нацист – Адольф Гітлер, це був 1935 рік. Німецький робітничий клас в обов’язковому порядку враховувався таким документом. У роки війни між фашистською Німеччиною і Радянським Союзом, захоплені в полон німецькими солдатами громадяни, так же зверталися до когорти робітників і їх записували в трудову книжку. Закінчення війни призвело до краху всієї бюрократичної системи німецької держави і під це ж потрапили трудові книжки. Трохи пізніше, трудові книжки почали застосовувати ті держави, в яких запанувала комуністична ідеологія, в першу чергу це країни третього світу і східноєвропейські сателіти СРСР: Болгарія, Словенія, Румунія. А так же В’єтнам, Куба, Лаос, Ангола та ін. Сьогодні ж, в більшості країн Західної Європи, Австралії, Північній і Південній Америках, і в помині не знають такого слова як трудова книжка. Ці держави давно перейшли на електронний формат при роботі з аналогічним документом. У України ж, як не дивно, подібного досвіду з поширенням трудової книжки не було, хоча щось схоже існувало, але знову-таки, щодо чиновників з елітарних структур. Тільки лише в 1918 році, коли відбулося утворення Радянської влади, був випущений «Декрет про трудові книжки», який в первісній своїй формі стосувався непрацюючих громадян. Далі, наступали різні періоди, коли трудова книжка – то скасовувалася, то знову відновлювалася, і так по кілька разів.

А в цілому, трудові книжки почали функціонувати на всій території СРСР (щодо окремих категорій громадян) лише в 1939 році, причому це була відверта калька з німецької трудової книжки. У 1973 році було прийнято рішення про загальне зміні трудової книжки СРСР, що зачіпає абсолютно всіх громадян величезної країни без винятку. У сучасній України трудові книжки ведуть свій початок з 1991 року, і поки паперовий їх варіант, все ще в силі.

Засвідчення трудової книжки за правилами

Трудова книжка вимагає до себе правильного оформлення відповідно до посвідченням. В силу різних обставин, працівникові інший раз може знадобитися трудова книжка, але, все прекрасно розуміють, що оригінал не може бути вручений на руки, тому в таких випадках робиться саме завірена копія трудової книжки. Проте навіть в силу такого процесу, потрібно безпосередньо робити заявку до керівництва (директор, начальник відділу кадрів і т. Д.) Із зазначенням відповідної причини. Це може бути отримання кредиту, візи в іншу країну і ін.

Більшість працівників відділу кадрів, рано чи пізно стикаються з такою ситуацією, тому, правила за якими все це робиться, заслуговують на особливу увагу. Перелік головних положень як запевняють трудової книжки полягає в наступному: повинні бути зняті всі сторінки на даному документі і на кожній з них, має стояти печатка відповідного органу з датою і підписом самого працівника. Особливе значення має остання сторінка в трудовій книжці, адже вона відображає всю сутність інформації про працівника. Відскановані листи повинні бути формату A4, пронумеровані і прошнуровані. Двосторонні копії завіреної трудової книжки належним чином виключаються. Примірник завіреної трудової книжки повинен бути виданий працівникові після закінчення трьох наступних днів, але, термін може становити і більше, якщо сам працівник відмовився отримувати подібний документ або ж, зовсім не з’явився за ним. У деяких випадках копія подібного документа може бути і недійсний, це стосується формальних помилок або неточностей в самому документі.

По термінах, юридична сила копії завіреної трудової книжки налічує 1 місяць (крім суду). Якщо ж, з якихось причин, трудова книжка є на руках у працівника, то він може скористатися послугами нотаріуса. Такі загальні риси процесу, що стосуються запевнення трудової книжки.

Ссылка на основную публикацию