Як побудувати графік в Excel

Добрий день. Додаток для роботи з електронними таблицями від компанії microsoft володіє найширшим функціоналом, що з одного боку перетворює його в досить потужний інструмент, але з іншого сильно ускладнює роботу для непідготовленого користувача. У цьому керівництві ми розглянемо процедуру додавання графіків в таблицю Excel.

Підготовка данних

Насамперед потрібно підготувати масив даних, на підставі яких будуть будуватися графіки. Приклад таблиці представлений на зображенні нижче.

побудова графіка

Малювання графіка excel виконає автоматично, але ми повинні пояснити йому, що ми хочемо отримати в результаті.

Зі шкільного курсу алгебри все пам’ятають, що у графіку є осі X і Y. Саме на цих осях нам потрібно розмістити дані. У нашому випадку на осі Y будуть розташовані місяці, а на осі Х кількість відвідувачів.

Побудова графіка з однієї кривої

Дані підготовлені і можна приступити безпосередньо до побудови графіка.

  1. Перейдіть на вкладку «Вставка» у верхній частині вікна MS Excel.
  2. Натисніть на іконку із зображенням графіка. Відкриється меню, в якому буде запропоновано кілька шаблонів. Виберіть максимально відповідний для Вашої завдання.
  3. Клацніть правою кнопкою миші по області графіка і виберіть пункт «Вибрати дані» в контекстному меню.
  4. Встановіть курсор в поле «Діапазон значень», і виділіть комірки з даними для побудови графіка.
  5. Натисніть на кнопку «Ок».

Поміняти місцями дані осей X і Y можна за допомогою кнопки «Строка / стовпець».

На цьому побудова простого графіка закінчено.

Побудова графіка з декількома кривими

Давайте розглянемо більш складну задачу. На цей раз необхідно побудувати графік з кількома кривими.

Ми використовували ті ж дані, що і в попередньому пункті, тільки на цей раз крім відвідуваності ми додали кількість опублікованих матеріалів.

Повторюємо всі кроки, які ми застосовували для побудови простого графіка. В результаті ми отримали графік, який зображений на малюнку нижче.

Провести якусь аналітику за таким графіком неможливо, так як друга крива перетворилася в рівну лінію. Виправити ситуацію можна за допомогою додавання додаткової осі паралельно осі Y. В такому випадку друга крива будуватися окремо і не буде втрачатися на тлі великих значень першої кривої.

Клацніть правою кнопкою миші по потрібній лінії на графіку і виберіть пункт «Формат ряду даних». 

У правій частині вікна встановіть галочку напроти пункту «За допоміжної осі».

В результаті графік придбав зовсім інший вигляд. 

Залишилося додати легенду і елементи оформлення.

оформлення графіка

Хоча наш графік вже придбав майже закінчений вигляд, але аналізувати інформацію по ньому все ще не можливо. Наступним етапом стане додавання візуального оформлення.

Насамперед поставимо назву для графіка. Двічі клікніть по напису «Назва діаграми» і задайте необхідне значення для цього поля. Тут же можна відформатувати текст. 

Далі додамо легенду і опис осей графіка. Натисніть на кнопку «Додати елемент діаграми» в лівій верхній частині вікна. Виберіть «Легенда», потім місце розміщення легенди.

Щоб додати опис осі двічі клікніть по ній лівою кнопкою миші і перейдіть на вкладку «Параметри осі» в правій частині вікна.

Розгорніть пункт «Підписи», і виберіть місце розташування опису.

Потім виділіть графік і натисніть на кнопку із зображенням плюса зеленого кольору в його правій верхній частині. Встановіть галочку напроти пункту «Назва осей».

Двічі клікніть на напис «Назва осі» і введіть потрібний текст.

Так само для різних елементів графіка можна додати візуальні ефекти. Двічі клікніть по потрібному елементу, перейдіть на вкладку «Ефекти» в пра
вій частині вікна і налаштуйте потрібний ефект. 

За допомогою вкладки «Заливка» можна додати фонове зображення або вибрати колір для заливки.

Якщо у Вас виникли труднощі при побудові графіка, то опишіть проблему в коментарях. Ми постараємося відповісти максимально оперативно.

Ссылка на основную публикацию