Як перетворити презентацію в форматі pptx в ppt і pdf: прості способи

Користувачів хвилює питання зміни формату файлу. Зокрема, переклад презентації з ppt в pptx або pdf – популярне питання.

Справа в тому, що презентація, у якій формат ppt запускається тільки в старих версіях PowerPoint, і щоб відкрити файл ppt доведеться змінити його дозвіл

Для цієї мети можна застосовувати як онлайн-сервіси, так і повноцінні утиліти на комп’ютері. Є такі можливості і у штатних засобів PowerPoint. Конвертер pdfпозволіт працювати в більш зручному форматі. На кожній утиліті, яка дозволяє преобразоватьpptx в ppt слід зупинитися детальніше.

Онлайн-сервіс

Для пробного зміни візьмемо невеликий документ (на пару десятків слайдів). До речі, формат pptx – це дані в новій версії PowerPoint, а в старій вони не відкриваються, тому такі сервіси для зміни дозволу в цій ситуації принесуть користь.

Один з таких ресурсів знаходимо за адресою freefileconvert.com. Свою презентацію на цьому сайті перетворити в ПДФ не вийде, але поміняти сучасний pptx на старий варіант можна без проблем. Це корисно для користувачів, у яких встановлено PowerPoint 2007 року і ще більш ранніх збірок.

У застосуванні розбереться навіть дитина:

Онлайн сервіс для конвертації
рис.1. Для початку клацають по кнопці «Обзор» і вибираємо файл

  • На наступному етапі вибираємо тип даних, який повинен вийти на виході.

рис.2. Запускаємо процедуру натисканням на кнопку “Convert»

  • Коли дозвіл зміниться, на екрані з’являться посилання для завантаження вже в новому форматі.

Користь принесе цей безкоштовний сайт не тільки студентам і офісним співробітникам, які часто працюють з подібними дозволами. Ресурс дозволяє змінювати формат відеороликів, зображень, аудіозаписів і т.д.

Софт для конвертації

Щоб зберегти презентацію на флешку в іншому форматі, не обов’язково завантажувати сторонні додатки, все можна зробити і через PowerPoint. Для правильної роботи старого дозволу PPT знадобиться включити в програму режим сумісності. Він дозволить на новому продукті MicrosoftPowerPoint запускати старі формати.

Щоб запустити pptx на PP 2007, 2010 або 2013 ніяких маніпуляцій не треба, адже він призначається для сучасних продуктів конструктора Майкрософт Офіс.

Запуск сумісності форматів

Коли створюється презентація, і передбачено її застосування в старих продуктах Повер Поінт, то запустити цей режим роботи можна за допомогою збереження даних в дозволі PPT
Коли створюється презентація, і передбачено її застосування в старих продуктах Повер Поінт, то запустити цей режим роботи можна за допомогою збереження даних в дозволі PPT

Для цього:

  • Відкриваємо документ в програмі;
  • Натискаємо на слово «Файл» після чого вибираємо пункт «Зберегти як»;
  • Вибираємо місце зберігання документа;
  • У рядку «Тип» ставимо значення PP1997-2003;
  • У рядку «Ім’я» пишемо назву для документа;

Клацають на іконку «Зберегти»

Цей режим дозволяє відкрити презентацію, подивитися її, внести зміни і прийняти їх. У той же час певні можливості не вийде використовувати.

Запуск PPT в продуктах MSOffice 2013 і року проводиться в автоматичному режимі за принципом сумісності.

Запуск роботи по сумісності для всіх документів

Щоб в документі були доступні всі функції утиліти PP 2003 року, в програмі треба налаштувати збереження всіх документів в старому дозволі.

Для цього:

  • Вибираємо меню першу сходинку в верхньому меню, і натискаємо на команду «Параметри»;
  • У вікні, натискаємо на «Збереження»;

На наступному етапі серед наданих варіантів в поле «Зберігати в цьому форматі» вибираємо рядок «PP 97-2003»
На наступному етапі серед наданих варіантів в поле «Зберігати в цьому форматі» вибираємо рядок «PP 97-2003»

Відключення цього режиму

Щоб відкрити PPTX без зайвих проблем через додатки перегляду презентацій, треба документ зберігати саме в цьому дозволі.

Для цієї мети:

  • Запускаємо документ, створений в старій версії програми;
  • Переходимо в меню «Файл» і вибираємо пункт «Зберегти як»;

У рядку «Тип» вибираємо файл pptx

  • Даємо ім’я документу.

Після цього легко вийде відкрити формат pptx. У програмі 2013 і років можна ще перевести pptx в pdf.

PSP Video Converter

Ця програма дозволяє зробити переклад презентації в відеоролик (доступні дозволу AVI, WMV і т.д.).

Процедура проходить так:

Вибираємо презентацію і завантажуємо її в утиліту PP Video Converter
рис.1. Вибираємо презентацію і завантажуємо її в утиліту

  • Серед списку натискаємо на той варіант, який бажаємо отримати при виході. Краще вибирати популярні дозволу на кшталт WMV, вони без проблем запускаються відеопрогравачами.

рис.2. Натискаємо на «Старт» і чекаємо, поки програма змінить формат файлу

Ця процедура відніме пару хвилин.

  • Після закінчення відео запускаємо в будь-якому програвачі. Наприклад, в VLC.

У такій незвичайній конвертації презентацій є свої позитивні сторони. Так, замість цілого набору, користувач отримає один файл, підтримуваного всюди формату. Коли презентація супроводжується ще й звуком, то він теж стане частиною одного файлу. Як відомо, дозвіл pptx відкривається тільки через активоване додатки MSOffice, а вони на комп’ютері є не завжди, на відміну від відеоплеєрів. Третя причина, по якій варто перетворити презентацію в відео – перегляд на планшетах, смартфонах і інших портативних гаджетах. Що стосується негативних сторін, то в відео не вийде використовувати інструменти PowerPoint для настройки.

A-PDF PPTToPDF

A-PDF PPTToPDF
Ця програма дозволить ppt конвертувати в pdf

У неї є такі переваги:

  1. Точність даних зберігається при конвертації;
  2. Швидкість роботи;
  3. Готовий файл займає небагато місця;
  4. Дозволяє відредагувати файл pdf;
  5. Робота через командний рядок;
  6. Зрозумілий інтерфейс.

Правда, постійне застосування буде коштувати грошей, за продукт треба заплатити 39 доларів. Для початку можна скористатися пробною версією, вона безкоштовна.

Яку програму краще використовувати вирішувати вже кожен буде самостійно. Онлайн конвертери і утиліти для цієї мети завжди доступні.

Ссылка на основную публикацию