Групове співбесіду: відмінності і особливості; плюси і мінуси

групове співбесіду головна

Групове співбесіду менш поширений метод оцінки кандидатів, ніж особисте інтерв’ю з менеджером з персоналу. Отримавши пропозицію пройти такий етап відбору на вакансію, здобувачі відмовляються в ньому брати участь, оскільки сама форма проведення викликає одні, починаючи від того, навіщо це потрібно, закінчуючи незрозумілим результатом цього заходу.

Що таке групове співбесіду

Групове інтерв’ю – це метод добору і оцінки претендентів, особливістю якого є одночасна участь в оціночних процедурах як декількох кандидатів, так і декількох представників з боку компанії – роботодавця.

Основні завдання, які вирішуються на груповому співбесіді:

  • скорочення часу на закриття вакансії;
  • вибір найкращих фахівців, з якими далі можуть бути проведені особисті інтерв’ю;
  • оцінка якостей, які неможливо швидко і ефективно оцінити при стандартному співбесіді.

Завдання групового співбесіди

Існують дві основні схеми організації колективних співбесід:

  1. Велика кількість кандидатів і 1-2 менеджера по персоналу, які організовують і проводять оцінку.
  2. Один претендент і кілька рекрутерів і фахівців компанії, що одночасно беруть участь в.

Перша схема вибирається в разі, якщо:

масовий підбір на вакансію

  1. Ведеться масовий підбір на вакансію: потрібно знайти 2-х і більше співробітників. Іноді може виникнути потреба в швидкому наймі більше 10 співробітників одночасно. Приклад – роздрібна мережа відкриває нові магазини, в які необхідно в жорстко обумовлені терміни прийняти 10 продавців-консультантів.
  2. Йде відбір персоналу на вакансії, які не вимагають наявності у претендентів досвіду роботи. Часто практикується в ритейлі, ресторанах швидкого харчування, кур’єрських компаніях.
  3. Потрібні 1 або 2 фахівця, але статистика компанії щодо закриття таких вакансій показує, що доведеться провести велику кількість індивідуальних інтерв’ю з кандидатами. Причина таких довгих пошуків може бути пов’язана зі специфічними вимогами роботодавця до співробітників. Наприклад, потрібні люди з швидкою реакцією на умови, що змінюються, або у фахівців повинні бути виражені лідерські якості та вміння працювати в колективі. У цьому випадку взаємодія кількох претендентів між собою в присутності менеджера з персоналу, допомагає йому швидше визначитися з фінальними кандидатами. Звичайне інтерв’ю не дозволить побачити ці якості.

друга схема

Інтерв'ю з декількома експертами

Пов’язана, як правило, з необхідністю оцінити не тільки особистісні якості, а й професійні компетенції учасників відбору. При цьому якщо проводити оцінку, запрошуючи кандидата на інтерв’ю в компанію кілька разів, значно збільшуються терміни пошуку найкращого претендента. Найефективніше в цьому випадку зібрати внутрішніх експертів всіх разом і запросити претендента для оцінки. Вакансії в цьому випадку можуть бути самими різними, починаючи від звичайних фахівців і закінчуючи керівниками служб.

Плюси і мінуси групового інтерв’ю

У груповий форми співбесіди при прийомі на роботу є і позитивні сторони, і мінуси, про які необхідно знати, приймаючи запрошення взяти участь в такому незвичному конкурсі на вакантну посаду.

Плюси і мінуси групового інтерв'ю

Масове співбесіду має наступні плюси:

  • швидке прийняття рішення про відбір найкращих фахівців – не доведеться чекати результату тривалий час;
  • можливість проявити свої найкращі якості «тут і зараз», виділитися із загальної маси здобувачів;
  • рівних свої вміння з навичками інших учасників і зрозуміти власні слабкі сторони.

До мінусів групового інтерв’ю можна віднести:

  • високий рівень стресу, яке відчуває учасниками, в зв’язку з незвичністю того, що відбувається;
  • при великій кількості кандидатів можна залишитися непоміченим, якщо не надто активно себе проявити;
  • необ’єктивність оцінки навичок претендентів, якщо кількість учасників велике, або сама процедура оцінки організована неякісно.

Основні етапи групового співбесіди

Тести і робота в команді

Для того щоб успішно пройти груповий співбесіду, необхідно знати, як організована сама процедура оцінки.

Вона включає в себе кілька етапів відбору:

  1. Попередня оцінка претендентів по резюме.
  2. Запрошення учасників на зустріч і формування груп.
  3. Проведення тестування особистісних якостей за допомогою психологічних тестів. Наприклад, якщо для виконання функціоналу посади має значення уважність або логічне мислення, то можуть бути запропоновані спеціальні тести для оцінки цих особистісних якостей.
  4. Оцінка в формі групового співбесіди професійних знань і навичок (з використанням різних методів, в тому числі за допомогою проведення стресового інтерв’ю, індивідуального інтерв’ю або тестування).
  5. Обробка результатів.
  6. Запрошення на роботу фахівців, які успішно пройшли оцінку.

Презентація компанії

Презентація компанії

Вся процедура оцінки майбутніх співробітників компанії починається з пояснення менеджерами з персоналу цілей оцінки і правил проведення конкурсного відбору.

Далі обов’язково слід презентація компанії з розповіддю про її історію, здобутки та цілі, яких вона планує досягти.

Іноді презентацію може проводити начальник відділу, в якому відкрита вакансія. Він може не тільки розповісти про компанію, але і дати інформацію про особливості професійної діяльності фахівців підрозділу. В цьому випадку у учасників конкурсу з’являється прекрасна можливість познайомитися з майбутнім.

самопрезентація

самопрезентація

Одним з варіантів проведення оцінки може бути виконання завдання «Самопрезентація». Для цього менеджер по персоналу визначає основну тему і питання, які необхідно висвітлити, презентуючи себе групі учасників.

Можуть бути запропоновані такі теми, як:

  • Досвід кандидата.
  • Сильні і слабкі професійні сторони.
  • Обгрунтування, чому здобувачеві важлива саме ця робота.
  • Головні досягнення в професії.
  • Спеціалізовані теми з професійної області, наприклад, презентація своїх умінь продавати товар, встановлювати контакт з покупцями.

командні завдання

командні завдання

Після самопрезентації учасникам може бути запропоновано виконати завдання, які передбачають їх активна взаємодія один з одним.

Командна частина групового відбору проводиться в формі ділової або рольової гри з розподілом здобувачів або в двійки, або в групи з великою кількістю гравців.

Серед навичок, важливих для професійної діяльності і оцінюваних цим методом, можуть бути такі, як:

  • вміння працювати в команді;
  • лідерські якості;
  • вміння встановлювати контакт;
  • навички переконання.

Основне завдання учасника при виконанні таких завдань – виділитися із загальної маси, показати свої вміння так, щоб вони були помічені рекрутером.

Як пройти групове співбесіду

Для тих, хто збирається взяти участь у груповому співбесіді, можна дати кілька порад про те, як себе вести і показати хороший результат.

  1. Необхідно морально підготуватися і бути готовим до.
  2. Прагнучи виділиться із загальної групи учасників, не варто демонструвати вміння йти по головах заради досягнення мети. Це може бути оцінений, як недолік.
  3. Важливо бути коректним по відношенню до інших претендентів, стримувати свої і намагатися не давати оцінки їх дій.
  4. Жоден учасник не знає, за якими правилами оцінюються відповіді на питання. Слід уважно слухати рекрутерів, намагаючись при виконанні завдань якомога точніше виконувати їх вимоги.
  5. Групове інтерв’ю – не місце для з організаторами та пошуку правди з доказами, що прийняті рішення несправедливі.
  6. Навіть якщо за результатами оцінки надійшла відмова, цей досвід потрібно занести собі в скарбничку, проаналізувати помилки. Тепер при отриманні пропозиції пройти групове співбесіду у кандидата вже є уявлення про те, як воно буде проводитися. Звичайно, у кожного роботодавця можуть бути різні завдання, але сама процедура в цілому схожа.
Ссылка на основную публикацию