Автозаміна в Excel: детальний огляд функції

Ексель – один з найкращих сучасних редакторів для роботи з таблицями. У його арсенал входить величезна кількість різних функцій і можливостей. Але, як правило, більшість користувачів не вміють ними користуватися, оскільки знають про них дуже мало. У даній статті ми розповімо про автозаміну в програмі Excel.

Налаштування автозаміни

Для того щоб відредагувати цю функцію, вам необхідно зробити наступні дії.

  • Перейдіть на вкладку «Файл».
  • Відкрийте розділ «Параметри».
  • Перейдіть в категорію «Правопис».
  • Натисніть на кнопку «Параметри автозаміни».
  • Після цього відкриється вікно, в якому ви зможете внести потрібні зміни. Розглянемо кожну вкладку більш детально.

    Автозаміна

    На цій вкладці ви зможете включити або відключити такі функції:

    • виправлення двох прописних літер на початку слова;
    • автоматична заміна перших букв на великі;
    • висновок найменувань днів тижня з великої літери;
    • коригування введення через випадково натиснутоюклавіші Caps Lock;
    • активація функції заміни зазначених виразів.

    Зверніть увагу на те, що для перших двох функцій можна налаштувати різні виключення.

    Натиснувши на цю кнопку, ви побачите вікно, в якому можна буде додати або видалити різні варіанти заміни першої або двох прописних літер.

    Список заміни при введенні

    Тут ви зможете додати або видалити будь-яке потрібне вам значення. Наприклад, можна налаштувати зміна поєднання лапки або дужки з якою-небудь буквою або словом на будь-який потрібний вам символ.

    Для цього досить зробити наступне:

  • Введіть потрібну комбінацію.
  • Вкажіть результат заміни.
  • Натисніть на кнопку «Додати».
  • Тепер після цього кожен раз при введенні вихідного поєднання символів буде відбуватися заміна на ціле слово.
  • Подібні функції використовуються зазвичай в тих випадках, коли доводиться регулярно працювати з будь-яким текстом, в якому необхідно вживати часто повторювані слова. Завдяки цій можливості відбувається прискорення процесу набору даних. Той же принцип використовується і в редакторі Word.

    Автоформат при введенні

    Тут ви зможете налаштувати:

    • заміну мережевих і інтернет-адрес на гіперпосилання;
    • додавання нових рядків і стовпців;
    • створення обчислюваного стовпця з автоматичним заповненням формулою.

    Якщо якась функція вам не подобається або в ній немає необхідності, ви завжди можете її скасувати. Для цього досить прибрати галочку біля цього пункту.

    Автозаміна математичними символами

    Іноді бувають ситуації, коли потрібно вбити якийсь символ, який відсутній на клавіатурі. Особливо часто така проблема зустрічається в математиці та інших суміжних областях.

    Для того щоб налаштувати подібну заміну, від вас вимагається кілька простих дій:

  • Вкажіть вихідне слово. Як правило, воно починається з символу бекслеш «\».
  • Введіть потрібний результат.
  • Натисніть на кнопку «Додати».
  • Для збереження налаштувань потрібно буде клікнути на кнопку «OK».
  • Подібним способом можна налаштувати зміна будь-яких поєднань на що завгодно. Даний інструмент створений для полегшення роботи з однаковими словами. Завдяки цьому вам не доведеться робити пошук потрібного символу в Ворді, щоб потім його вставити в Ексель, оскільки все і так вже знаходиться тут.

    Проблеми зі зміною чисел на дату

    Також у більшості користувачів іноді виникають проблеми з введенням дрібних чисел, оскільки Excel за замовчуванням намагається перевести їх в якій-небудь формат дати або часу. Відбувається це в такий спосіб.

  • Спробуйте ввести яке-небудь число з крапкою. Наприклад, «1.1».
  • Натисніть на клавішу Enter.
  • У підсумку ви побачите, що в осередку число «1.1» змінилося на «01.янв».
  • Зверніть увагу на те, що, якщо б ви написали не “1.1», а «1,1», то нічого б не сталося. Тобто кома за замовчуванням служить для вказівки дробових чисел. А «точка» – немає.

    Якщо вам потрібно вводити велику кількість різних дан
    их і ви часто помиляєтеся при введенні (замість коми ставите крапку), то краще за все буде налаштувати формат даного осередку. Ті ж самі дії можна буде зробити для всієї таблиці цілком. Просто спочатку потрібно буде виділити необхідний діапазон даних.

  • Насамперед робимо активної якусь клітину.
  • Потім натискаємо по ній.
  • Після цього вибираємо пункт «Формат ячеек».
  • Або просто натисніть на гарячі клавіші Ctrl + 1. В обох випадках результат буде однаковий.

  • У вікні потрібно вказати або числовий, або текстовий формат. Тобто ваше значення може бути цифрою або звичайною рядком. В цьому випадку автозамена на дату відбуватися не буде.
  • Для збереження змін натисніть на кнопку «OK».
  • Спробуйте ще раз ввести якусь числове значення з використанням точки. Ви побачите, що ніяких змін не відбудеться.
  • Подібні хитрощі можна використовувати тільки в тому випадку, якщо немає певної умови для введення даних. Іноді бувають жорсткі обмеження при вказівці дробових чисел. Тобто в деяких ситуаціях забороняється використовувати в рамках однієї таблиці обидва способи поділу чисел.

    Відмінність версій Excel

    Описані вище інструкції підходять тільки для сучасних програм 2007, 2010, 2013 і 2016 років. У старому редакторі 2003 року процес налаштування автозаміни відбувається трохи інакше. Більш того, навіть потрібні розділи меню знаходяться зовсім в іншому місці.

  • Натисніть на меню «Сервис».
  • Виберіть пункт «Параметри».
  • Перейдіть на вкладку «Орфографія».
  • Тут ви зможете налаштувати:
    • пропуск слів з великої літери;
    • пропуск слів, до складу яких входять цифри;
    • пропуск різних посилань.
  • Для редагування автозаміни потрібно клікнути на відповідну кнопку.
  • Після цього ви побачите вже знайоме вікно. Але на цей раз ви не побачите вкладки для налаштування математичних символів. Тут все подібні автозаміни налаштовуються в одному і тому ж місці.
  • висновок

    У цій статті ми розповіли, якими способами можна налаштувати автозаміну в редакторі Excel. Так само показали, як потрібно міняти формат осередків. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви допустили опечатку під час додавання значень в таблицю «Замінювати при введенні». Якщо вбити хоча б один неправильний символ, ніяка заміна відбуватися не буде. Будьте дуже уважні.

    ВІДЕОінструкція

    Якщо у вас все одно нічого не виходить, можете спробувати подивитися цей відеоролик. У ньому ви зможете побачити додаткові зауваження до інструкції. Можливо, завдяки їй ви зможете виправити свою проблему.

    Ссылка на основную публикацию