Абсолютне посилання в Excel: для чого потрібна і як зробити

Ексель – один з кращих сучасних редакторів для роботи з таблицями і формулами. Як правило, практично в кожному місці використовуються різні масиви даних. Наприклад, в переважній більшості функцій, в макросах VBA і так далі. У даній статті ми розглянемо, що таке абсолютне посилання в програмі Excel.

звичайний формат

Майже всі користувачі в більшості випадків навіть не замислюються, які саме адреси вони використовують. Прості і звичні для всіх адреси на осередки, називаються відносними. Вони виглядають наступним чином.

A1

Для того щоб продемонструвати їх принцип роботи, потрібно буде ввести якісь значення.

Давайте уявимо, що нам дали завдання порахувати суму цих стовпців. Це можна зробити наступним чином.

  • Натисніть на вільну позицію.
  • Перейдіть в рядок введення виразів і вкажіть наступний код.
  • = СУММ (B2: B4)

  • Замість «B2: B4» потрібно вказати свої значення. Потім, щоб побачити результат, потрібно натиснути на клавішу Enter.
  • В результаті цього ви побачите суму осередків, які розташовані вище цієї клітини. Потім скопіюйте цю настройку в усі наступні колонки.
  • У нашому випадку результат вийшов наступний. Зверніть увагу на те, що в вираженні буква стовпця змінилася автоматично – на початку як приклад ми прописували діапазон «B2: B4».
  • А тепер спробуйте скопіювати вираз куди-небудь подалі і на іншому рядку. В цьому випадку потрібно натиснути на гарячі клавіші Ctrl + C. Якщо ви зробили все правильно, то звичайний табличний вигляд зміниться на пунктирну рамку.
  • Потім вставляємо вміст комірки в інше місце за допомогою комбінації Ctrl + V.
  • В результаті цього ми бачимо, що тепер у нас в адресі не то що інший стовпець, а й інші номери рядків. Щоб подібних моментів не виникало, потрібно використовувати абсолютні посилання.
  • абсолютний формат

    Щоб пояснити принцип дії, не потрібно якесь наукове визначення. Сама назва вже говорить сама за себе. У першому випадку використовувалися посилання щодо чогось.

    З якою метою це може робитися? Абсолютний формат адрес, як правило, використовується тільки тоді, коли в процесі перенесення або копіювання формул дуже важливо, щоб ніяких змін не відбувалося.

    Подібні посилання позначаються за допомогою знака долара. Наприклад, в рамках нашого завдання масив можна записати в такий спосіб.

    $ B2: $ B4

    Для того щоб продемонструвати можливості цього формату, нічого особливо складного робити не потрібно.

  • Спочатку потрібно перейти на наступну клітину.
  • Потім створити таку формулу.
  • = СУММ ($ B2: $ B4)

    У вашому випадку текст вираження може бути іншим, оскільки у вас використовується інша книга і інші значення.

  • Скопіюйте ці настройки в усі інші стовпці.
  • У підсумку ви побачите, що ніяких змін не відбулося. Якщо у вас все точно так же, значить, ви дотримуєтеся правильно курсу у вивченні абсолютних посилань.
  • Даний вид посилань є змішаним. Якщо ви будете копіювати вашу формулу в комірки, які розташовані на інших рядках, то потрібно вказувати наступну формулу.

    = СУММ ($ B $ 2: $ B $ 4)

    При переміщенні по вертикалі цифри 2 і 4 будуть змінюватися. А якщо поставити символ «$», то цього не відбудеться.

    До створення формул потрібно підходити обдумано. Намагайтеся вибирати потрібний формат, а не той, який вам подобається.

    У процесі роботи з таблицею ви не зможете візуально встановити різницю між форматами. Для цього потрібно відкрити редагування формули.

    висновок

    У даній статті ми розглянули, що таке абсолютне посилання в редакторі Excel, і чим вона відрізняється від відносної. Крім цього, показали практичну цінність двох форматів адрес. Якщо у вас щось не виходить, можливо, ви допустили помилку в формулі.

    Важливо розуміти, що не варто всюди використовувати абсолютний тип адрес. Ідеальним варіантом буде поєднання обох методів. Головне – не перестаратися.

    Зверніть увагу на те, що принцип роботи у всіх версіях редактора однаковий. Неважливо, в якій пр
    ограмі ви запускаєте цей файл (2016, 2013, 2010 2007 або 2003 роки) – формули будуть виглядати точно так же.

    ВІДЕОінструкція

    Для тих, хто так і не зрозумів, як повинні записуватися подібні адреси на який-небудь діапазон комірок, ми підготували спеціальну презентацію в відеоформаті з докладними коментарями. У ній ми постаралися пояснити все більш детально.

    Ссылка на основную публикацию